【受付中】おおた国際交流センター会議室空き状況について(令和4年11月~令和5年1月分)

【貸会議室の空き状況】

おおた国際交流センター 貸会議室の空き状況(11~1月分)です。

★貸館空き状況(11月前半)

★貸館空き状況(11月後半)

★貸館空き状況(12月前半)

★貸館空き状況(12月後半)

★貸館空き状況(1月前半)

★貸館空き状況(1月後半)

 

*施設の詳細や料金等は大田区HPをご覧ください。

 

ご利用にあたっては、

「優先予約(重複の場合、抽せん実施)」「優先予約期間終了後(直前予約)」の二通りの方法がございます。

ご利用方法は以下を、ご覧ください。

 

会議室の利用方法

●優先予約の利用手順

 

①抽せん申し込み:おおた国際交流センター会議室受付窓口・FAX・メール

下記、予約申込期間に「予約申込書」を提出してください

予約申込期間国際交流団体(日本語教室)使用日の4か月前の月の15日からその月の末日まで
その他の国際交流団体使用日の3か月前の月の15日からその月の末日まで
未登録で国際交流・多文化共生活動を区内で行う団体使用日の2か月前の月の15日からその月の末日まで

【優先予約用 申込書】

(ワード)使用予約申込書兼抽せん結果通知書

(PDF)使用予約申込書兼抽せん結果通知書

 

【会議室抽選予約申し込み】

メールアドレス:yoyaku.kaigishitsu@ota-goca.or.jp

FAX:03-6428-7824

窓口:9:00-21:30

②抽せん及び仮予約

   同一時間帯に2団体以上の申し込みがあった場合、抽せんを行います。

予約申込の当落結果は、郵送、FAXまたはメールでお知らせします。 当選後、仮予約となります。

抽せん国際交流団体(日本語教室)使用日の3か月前の月の5日(休日の場合は翌営業日)
その他の国際交流団体使用日の2か月前の月の5日(休日の場合は翌営業日)
未登録で国際交流・多文化共生活動を区内で行う団体使用日の1か月前の月の5日(休日の場合は翌営業日)

③使用申請(本予約)及びお支払い:おおた国際交流センター会議室受付窓口

抽せん結果の通知を受けた日から20日以内窓口にて「使用申請書」を提出し、使用料を納付してくださ

い。使用料納付後、「使用承認書」が交付され、申請が承認されます。

※使用料は、極力おつりの出ないように御用意ください。

④会議室の利用:利用する際には、「使用承認書」を忘れずにお持ちください。

 

 

 

●優先予約申し込み期間後または直前の利用手順

抽せん後は、施設に空きがあれば使用申請ができます。 空き状況は、電話または窓口にお問合せください。

申請・利用は、窓口にて上記の「③使用申請及びお支払い」をした後、「④会議室の利用」となります。

 

 

【会議室抽選予約申し込み】メールアドレス:yoyaku.kaigishitsu@ota-goca.or.jp

FAX:03-6428-7824

 

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ご不明な点がありましたら、窓口でのお問い合わせ、または以下へお電話ください。

【会議室利用に関する問い合わせ】 電話: 03-6428-7823  *電話での予約はできません。

施設の詳細はこちら!  「おおた国際交流センター(Minto Ota) とは?

大田区のホームページをご覧ください。

https://www.city.ota.tokyo.jp/shisetsu/hall/mintoota.html

 

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